古物商許可を取る前に知っておきたい実務トラブル｜無許可リスク・ネット販売・警察指摘の注意点
行政書士だいとう事務所古物商許可の問題は、申請書の誤字だけでなく、許可名義と実際の仕入れ・販売・営業所運用がずれているときに発生します。
申請前と許可取得後の両方で起きやすい10事例を、原因と是正方法に分けて確認します。
仕入れ販売を始めてから申請すると無許可営業の問題が生じます。
本人確認・帳簿・標識・URL表示を運用へ組み込みます。
営業所・役員・管理者・URL変更を期限内に届け出ます。
許可前のトラブル
営業開始を急ぐと、申請中なら販売できると誤解しやすくなります。
| 1. 仕入れを先に始めた | 許可が必要な中古品を仕入れ、許可前に販売・予約受付を開始してしまう。 |
|---|---|
| 2. 不用品販売のつもりだった | 自分の物ではなく、転売目的で仕入れた商品を継続出品している。 |
| 3. 法人設立後も個人許可を使用 | 仕入れ・請求・販売主体が法人に変わったのに個人許可番号を表示している。 |
| 4. 取扱区分が不足 | 時計・バッグ・カメラなど、実際の商品が届出区分と一致していない。 |
許可要否と申請名義は、売上入金先だけでなく、誰が仕入契約・販売責任を負うかで確認します。
名義・営業所のトラブル
許可上の営業所・管理者と実態が離れると、変更届だけでは解決できないことがあります。
| 5. 自宅を営業所にしたが管理していない | 帳簿・在庫・取引管理は別の無届拠点で行っている。 |
|---|---|
| 6. 賃貸契約で事業利用が禁止 | 貸主・管理会社とのトラブルで営業所を継続利用できなくなる。 |
| 7. 管理者が実質不在 | 名義上の管理者が遠方勤務・他社常勤で、営業所の適正管理を行っていない。 |
営業所移転・新設・廃止は事前届出の対象です。移転日より前に手続きを組みます。
ネット販売・取引記録のトラブル
ウェブ販売はURL届出だけでなく許可情報表示と非対面買取の本人確認が必要です。
| 8. URLを届け出ていない | 自社ECやストアを開設した後、事後届出をしていない。 |
|---|---|
| 9. 免許証コピーだけで宅配買取 | 非対面取引で法定方法を採らず、本人確認が不十分になっている。 |
| 10. 古物台帳を後からまとめて記入 | 相手方・品目・数量・特徴・年月日を取引時に記録せず、追跡できない。 |
2025年10月から、室外機・ヒートポンプ・電線・金属製グレーチングは、1万円未満の買受けでも本人確認・帳簿記載の免除対象外です。
手続きを進める順序
無許可販売、無届拠点、本人確認不足など継続中の行為を整理します。
名義、営業所、管理者、区分、行商、URLを現在の運用と比較します。
注文履歴、帳簿、本人確認記録、契約、入出金を保全します。
新規許可、事前変更、事後変更、書換え、返納を整理します。
発生日・件数・現在の対応を時系列で伝えます。
商品登録、買取、出店、人事変更の各段階に確認項目を設けます。
- 許可取得前の売買がない
- 個人・法人の名義が実態と一致する
- 許可証の営業所で帳簿・取引を管理している
- 管理者が営業所を実際に管理する
- EC・ストアURLの届出状況を確認した
- 本人確認と帳簿記載を取引時に行っている
- 変更日と届出期限を管理している
確認しておきたいポイント
無許可営業に気付いたら過去分を後から申請できますか？
許可は将来の営業について受けるもので、過去の無許可状態が申請で消えるわけではありません。販売を止め、事実を整理して相談します。
URL届出を忘れていました。どうすればよいですか？
開設日、URL、許可名義、使用権限資料を整理し、管轄署へ速やかに相談します。
帳簿に不足がある場合は記憶で埋めてもよいですか？
注文・買取・入金・発送資料など客観的記録から復元し、推測を事実として記載しないようにします。
古物営業の運用に不安や届出漏れがある方へ
許可証、申請控え、営業所、販売サイト、取引履歴を確認し、現在の問題と必要な是正手続きを時系列で整理します。
古物商許可についてさらに確認する
※過去の取引に問題が疑われる場合は、記録を削除・改変せず保存し、現在進行中の行為を整理したうえで管轄署へ相談してください。
